Sejamos honestos, quando se procura ajuda para exposições pela primeira vez, tudo parece bastante semelhante. Construtores de stands, fornecedores de exposições, empreiteiros de stands… a terminologia confunde-se rapidamente, e a maioria dos websites não facilita a distinção entre eles.
Mas há uma diferença real. E se alguma vez se viu atolado em folhas de cálculo, a perseguir três fornecedores diferentes na semana anterior a uma feira, já saberá que tipo de empresa gostaria de ter encontrado primeiro.
Um construtor de stands faz uma coisa: constrói o seu stand. Você dá-lhes o design, eles arranjam os materiais, montam-no no dia e desmontam-no quando tudo acaba. Trabalho feito.
E para ser justo, um bom construtor de stands é realmente qualificado. Se lhes entregar um briefing sólido e um conjunto claro de desenhos, eles entregarão um ótimo resultado.
O problema é que tudo o que vem antes desse ponto, e tudo o que vem depois, é inteiramente da sua responsabilidade.
Isso significa fazer o briefing a um designer separadamente, gerir a sua impressão e gráficos, organizar o transporte para o local, coordenar a instalação e descobrir o que fazer com tudo depois de a feira terminar. Se alguma dessas pontas soltas aparecer na semana anterior ao evento, é você quem terá de as segurar.
Isso é bom se tiver a equipa e o tempo para o conseguir. Muitas empresas não têm, e mesmo as que têm, muitas vezes descobrem que não é a melhor forma de usar a energia de ninguém.
Um fornecedor de stands de exposição de serviço completo é uma proposta completamente diferente. Em vez de lhe entregar uma estrutura acabada e desejar-lhe boa sorte, eles acompanham-no durante todo o processo, desde a primeira conversa sobre o que pretende alcançar, até ao empacotamento de tudo após o evento.
Na EventFull, é exatamente assim que trabalhamos. Uma equipa, um ponto de contacto e tudo tratado sob o mesmo teto:
Você aparece. Você expõe. Nós cuidamos do resto.
Veja como isso realmente funciona na prática:
Design e Criação: Com um construtor de stands, o design é o seu ponto de partida; você o leva até eles. Com um fornecedor de serviço completo, o design vem deles. Eles mergulham na essência da sua marca, entendem o que você está tentando comunicar e criam algo que realmente funciona no espaço.
Gestão de Projetos: Um construtor de stands constrói. Todo o resto — os prazos, os relacionamentos com fornecedores, a logística — fica com você. Um fornecedor de serviço completo oferece um gestor de conta dedicado que cuida de tudo isso. Uma pessoa para ligar. Uma pessoa que conhece o panorama completo.
Gráficos e Impressão: Com um construtor de stands, você providencia sua própria impressão. Com um fornecedor de serviço completo, tudo faz parte do serviço: projetado, produzido e instalado sem que você precise encontrar uma gráfica e torcer para que os arquivos estejam no tamanho certo.
Logística e Entrega: Construtores de stands constroem. Eles geralmente não transportam coisas pelo país. Um fornecedor de serviço completo cuida do transporte e da entrega como padrão, para que seu stand chegue ao local, intacto e no prazo.
Instalação no Local: Um construtor de stands pode ser a pessoa que faz a instalação, mas se não for, é um empreiteiro separado que você precisa encontrar. Um fornecedor de serviço completo traz sua própria equipe.
Armazenamento Entre Eventos: Depois que um construtor de stands desmonta seu stand, geralmente é aí que o envolvimento deles termina. O que acontece com seu stand em seguida é problema seu. Um bom fornecedor de serviço completo, incluindo a EventFull, irá armazená-lo com segurança entre os eventos, para que você não precise começar do zero todas as vezes.
Aqui está algo que surpreende muitas pessoas. Quando você realmente se senta e analisa tudo o que envolve a exposição, a rota de serviço completo é frequentemente mais barata, não apenas mais fácil.
Pense no que você está gastando quando opta por um construtor de stands independente:
Exclua esses custos e compare-os adequadamente com um pacote de serviço completo, e os números geralmente parecem muito diferentes do que você esperaria. Adicione o valor do tempo da sua própria equipe, e raramente se aproxima.
E há algo mais que vale a pena mencionar. Quando tudo é gerenciado por uma única equipe, a responsabilidade é clara. Se algo não estiver certo, você faz uma única ligação. Ninguém aponta o dedo para o trabalho de outra pessoa.
Se você expõe mais de uma vez por ano, ou se planeja fazer isso, vale a pena entender corretamente os stands modulares, porque eles mudam significativamente a economia da exposição.
Em vez de encomendar uma construção totalmente nova para cada feira, um sistema modular é projetado para ser flexível. Pode ser reconfigurado para diferentes áreas de exposição, ampliado ou reduzido, e adaptado a diferentes layouts, mantendo sua marca consistente em todas as ocasiões.
Como um dos principais fornecedores independentes de stands modulares do Reino Unido, veja o que as soluções modulares da EventFull significam para você na prática:
E quando tudo é gerenciado por um fornecedor de serviço completo, você não precisa descobrir nada disso sozinho. Nós reconfiguramos, entregamos, instalamos, todas as vezes.
Fundamos a EventFull porque acreditávamos que havia uma maneira melhor de apoiar as empresas em eventos. Não apenas construindo estandes, mas realmente ajudando as empresas a se apresentarem bem, sem o caos que muitas vezes acompanha a participação em feiras.
Desde então, trabalhamos com empresas em todo o Reino Unido e Europa, em locais como ExCeL London, Olympia London e Business Design Centre. Ajudamos expositores de primeira viagem que não sabiam por onde começar e equipes de marketing experientes que só queriam alguém em quem pudessem confiar para cuidar de tudo.
O que mais ouvimos de clientes que estão conosco há algum tempo é simples: antes era estressante. Agora não é mais.
É isso que um fornecedor de estandes para feiras com serviço completo deve fazer: pegar algo complicado e fazer parecer fácil. Veja como fazemos isso:
Se você leu até aqui, você provavelmente está planejando um evento futuro ou se perguntando se há uma maneira melhor de lidar com os que já estão por vir. De qualquer forma, adoraríamos conversar.
Não fazemos vendas agressivas. Vamos ouvir o que você está tentando alcançar, dizer honestamente o que achamos que funcionará e elaborar uma proposta que se ajuste ao seu orçamento e aos seus objetivos, sem compromisso, sem pressão.
Seu próximo evento deve ser algo que o entusiasme, não algo que você tema. Vamos fazer isso acontecer. Entre em contato com a equipe EventFull hoje.