Mal ehrlich, wenn Sie zum ersten Mal nach Unterstützung für Ihren Messeauftritt suchen, sieht alles ziemlich ähnlich aus. Standbauer, Messedienstleister, Standbauunternehmen… die Terminologie verschwimmt schnell, und die meisten Websites machen es nicht gerade einfach, sie voneinander zu unterscheiden.
Aber es gibt einen echten Unterschied. Und wenn Sie schon einmal bis über beide Ohren in Tabellen steckten und in der Woche vor einer Messe drei verschiedene Lieferanten hinterherjagen mussten, wissen Sie bereits, welche Art von Unternehmen Sie sich zuerst gewünscht hätten.
Ein Standbauer macht eine Sache: Er baut Ihren Stand. Sie liefern das Design, er beschafft die Materialien, baut den Stand am Messetag auf und nach der Messe wieder ab. Aufgabe erledigt.
Fairerweise muss man sagen, ein guter Standbauer ist tatsächlich sehr versiert. Wenn Sie ihm ein fundiertes Briefing und klare Zeichnungen übergeben, wird er ein hervorragendes Ergebnis liefern.
Der Haken ist, dass alles, was davor und danach kommt, ganz bei Ihnen liegt.
Das bedeutet, einen Designer separat zu briefen, Ihre Drucksachen und Grafiken zu verwalten, den Transport zum Veranstaltungsort zu organisieren, die Installation zu koordinieren und herauszufinden, was nach der Messe mit dem Ganzen geschehen soll. Wenn in der Woche vor der Veranstaltung einer dieser Fäden reißt, sind Sie derjenige, der alles zusammenhalten muss.
Das ist in Ordnung, wenn Sie das Team und die Zeit haben, dies zu bewerkstelligen. Viele Unternehmen haben das nicht, und selbst diejenigen, die es haben, stellen oft fest, dass es nicht die beste Verwendung der Ressourcen ist.
Ein Full-Service-Messedienstleister ist ein ganz anderes Kaliber. Anstatt Ihnen eine fertige Struktur zu übergeben und Ihnen viel Glück zu wünschen, begleiten sie Sie durch den gesamten Prozess, vom ersten Gespräch über Ihre Ziele bis zum Abbau und der Einlagerung nach der Veranstaltung.
Bei EventFull arbeiten wir genau so. Ein Team, ein Ansprechpartner und alles unter einem Dach:
Sie kommen. Sie stellen aus. Wir kümmern uns um den Rest.
So sieht es in der Praxis tatsächlich aus:
Design & Kreation: Bei einem Standbauer ist das Design Ihr Ausgangspunkt; Sie bringen es ihm. Bei einem Full-Service-Anbieter kommt das Design von ihm. Er taucht tief in Ihre Marke ein, versteht, was Sie kommunizieren möchten, und schafft etwas, das im Raum tatsächlich funktioniert.
Projektmanagement: Ein Standbauer baut. Alles andere – die Zeitpläne, die Lieferantenbeziehungen, die Logistik – liegt bei Ihnen. Ein Full-Service-Anbieter stellt Ihnen einen engagierten Account Manager zur Seite, der sich um all das kümmert. Eine Person, die Sie anrufen können. Eine Person, die das Gesamtbild kennt.
Grafiken & Druck: Bei einem Standbauer kümmern Sie sich selbst um den Druck. Bei einem Full-Service-Anbieter ist dies alles Teil des Services: entworfen, produziert und montiert, ohne dass Sie einen Drucker suchen und hoffen müssen, dass die Dateien die richtige Größe haben.
Logistik & Lieferung: Standbauer bauen. Sie transportieren in der Regel keine Dinge durch das ganze Land. Ein Full-Service-Anbieter übernimmt Transport und Lieferung standardmäßig, damit Ihr Stand tatsächlich pünktlich und unversehrt am Veranstaltungsort ankommt.
Montage vor Ort: Ein Standbauer kann durchaus die Person sein, die die Installation vornimmt, aber wenn nicht, müssen Sie einen separaten Auftragnehmer finden. Ein Full-Service-Anbieter bringt sein eigenes Team mit.
Einlagerung zwischen Veranstaltungen: Sobald ein Standbauer Ihren Stand abgebaut hat, endet in der Regel sein Engagement. Was danach mit Ihrem Stand geschieht, ist Ihr Problem. Ein guter Full-Service-Anbieter, EventFull eingeschlossen, lagert ihn sicher zwischen den Messen ein, damit Sie nicht jedes Mal bei Null anfangen müssen.
Das überrascht viele Menschen. Wenn man sich tatsächlich hinsetzt und alles zusammenrechnet, was mit dem Ausstellen verbunden ist, ist der Full-Service-Weg oft günstiger, nicht nur einfacher.
Bedenken Sie, welche Ausgaben auf Sie zukommen, wenn Sie den Weg über einen einzelnen Standbauer gehen:
Rechnen Sie diese Posten heraus und vergleichen Sie sie objektiv mit einem Full-Service-Paket, dann sehen die Zahlen oft ganz anders aus, als Sie erwarten würden. Berücksichtigen Sie noch den Wert der Arbeitszeit Ihres eigenen Teams, und der Unterschied ist selten gering.
Und noch etwas ist erwähnenswert. Wenn alles von einem Team gemanagt wird, ist die Verantwortlichkeit klar. Wenn etwas nicht stimmt, genügt ein Anruf. Niemand schiebt die Schuld auf die Arbeit eines anderen.
Wenn Sie mehr als einmal im Jahr ausstellen oder dies planen, sollten Sie modulare Messestände genau verstehen, denn sie verändern die Wirtschaftlichkeit des Ausstellens erheblich.
Anstatt für jede Messe einen komplett neuen Stand in Auftrag zu geben, ist ein modulares System flexibel konzipiert. Es lässt sich für verschiedene Standflächen neu konfigurieren, vergrößern oder verkleinern und an unterschiedliche Layouts anpassen, während Ihr Branding durchgängig konsistent bleibt.
Als einer der führenden unabhängigen Anbieter modularer Messestände in Großbritannien bedeuten die modularen Lösungen von EventFull für Sie in der Praxis Folgendes:
Und wenn alles von einem Full-Service-Anbieter gemanagt wird, müssen Sie sich um nichts davon selbst kümmern. Wir konfigurieren neu, wir liefern, wir installieren – jedes Mal.
Wir haben EventFull gegründet, weil wir davon überzeugt waren, dass es einen besseren Weg gab, Unternehmen bei Veranstaltungen zu unterstützen. Es ging nicht nur darum, Stände zu bauen, sondern Unternehmen tatsächlich dabei zu helfen, sich gut zu präsentieren, ohne das Chaos, das allzu oft mit der Teilnahme an Messen einhergeht.
Seitdem haben wir mit Unternehmen in ganz Großbritannien und Europa zusammengearbeitet, an Veranstaltungsorten wie ExCeL London, Olympia London und dem Business Design Centre. Wir haben Erstausstellern geholfen, die nicht wussten, wo sie anfangen sollten, und erfahrenen Marketingteams, die einfach jemanden suchten, dem sie vertrauen konnten, um die Sache zu übernehmen.
Was wir am häufigsten von langjährigen Kunden hören, ist einfach: Früher war es stressig. Jetzt ist es das nicht mehr.
Das ist es, was ein Full-Service-Anbieter für Messestände tun sollte: etwas Kompliziertes nehmen und es einfach erscheinen lassen. So machen wir es:
Wenn Sie bis hierher gelesen haben, planen Sie wahrscheinlich entweder eine bevorstehende Veranstaltung oder fragen sich, ob es einen besseren Weg gibt, die bereits anstehenden zu handhaben. In jedem Fall würden wir uns freuen, mit Ihnen zu sprechen.
Wir machen keine aggressiven Verkaufsgespräche. Wir hören uns an, was Sie erreichen möchten, sagen Ihnen ehrlich, was unserer Meinung nach funktionieren wird, und erstellen ein Angebot, das zu Ihrem Budget und Ihren Zielen passt – unverbindlich und ohne Druck.
Ihre nächste Veranstaltung sollte etwas sein, worauf Sie sich freuen, nicht etwas, wovor Sie sich fürchten. Lassen Sie uns das gemeinsam erreichen. Nehmen Sie Kontakt auf noch heute mit dem EventFull-Team.