Seamos sinceros, cuando buscas ayuda para una exposición por primera vez, todo parece bastante similar. Constructores de stands, proveedores para ferias, contratistas de stands… la terminología se vuelve confusa rápidamente, y la mayoría de los sitios web no facilitan distinguirlos.
Pero hay una diferencia real. Y si alguna vez te has visto sumergido en hojas de cálculo, persiguiendo a tres proveedores diferentes la semana antes de una feria, ya sabrás qué tipo de empresa te hubiera gustado encontrar primero.
Un constructor de stands hace una cosa: construye tu stand. Tú les das el diseño, ellos consiguen los materiales, lo montan el día del evento y lo desmontan cuando todo termina. Trabajo hecho.
Y para ser justos, un buen constructor de stands es verdaderamente experto. Si les entregas un briefing sólido y un conjunto claro de planos, entregarán un gran resultado.
El inconveniente es que todo lo que viene antes de ese punto, y todo lo que viene después, es enteramente tu responsabilidad.
Eso significa encargar el diseño a un diseñador por separado, gestionar tu impresión y gráficos, organizar el transporte al recinto, coordinar la instalación y averiguar qué hacer con todo una vez que la feria termina. Si alguno de esos cabos sueltos se suelta la semana antes del evento, tú eres quien debe mantenerlos unidos.
Está bien si tienes el equipo y el tiempo para llevarlo a cabo. Muchas empresas no lo tienen, e incluso las que sí lo tienen a menudo descubren que no es el mejor uso de la energía de nadie.
Un proveedor de stands para ferias de servicio integral es una propuesta completamente diferente. En lugar de entregarte una estructura terminada y desearte suerte, te acompañan durante todo el proceso, desde la primera conversación sobre lo que intentas lograr, hasta el embalaje de todo después del evento.
En EventFull, así es exactamente como trabajamos. Un solo equipo, un único punto de contacto y todo gestionado bajo un mismo techo:
Usted llega. Usted expone. Nosotros nos encargamos del resto.
Así es como se ve en la práctica:
Diseño y Creatividad: Con un constructor de stands, el diseño es su punto de partida; usted se lo proporciona. Con un proveedor de servicio completo, el diseño proviene de ellos. Se sumergen en la esencia de su marca, entienden lo que intenta comunicar y crean algo que realmente funciona en el espacio.
Gestión de Proyectos: Un constructor de stands construye. Todo lo demás —los plazos, las relaciones con los proveedores, la logística— recae en usted. Un proveedor de servicio completo le asigna un gestor de cuentas dedicado que se encarga de todo eso. Una persona a la que llamar. Una persona que conoce el panorama completo.
Gráficos e Impresión: Con un constructor de stands, usted se encarga de la impresión. Con un proveedor de servicio completo, todo forma parte del servicio: diseñado, producido e instalado sin que usted tenga que buscar una imprenta y esperar que los archivos tengan el tamaño correcto.
Logística y Entrega: Los constructores de stands construyen. Normalmente no transportan cosas por todo el país. Un proveedor de servicio completo se encarga del transporte y la entrega de forma estándar, para que su stand llegue realmente al recinto, de una pieza y a tiempo.
Instalación In Situ: Un constructor de stands puede ser la persona que realice la instalación, pero si no lo es, tendrá que buscar un contratista aparte. Un proveedor de servicio completo trae a su propio equipo.
Almacenamiento entre Eventos: Una vez que un constructor de stands ha desmontado su stand, su participación suele terminar ahí. Lo que le ocurra a su stand después es problema suyo. Un buen proveedor de servicio completo, EventFull incluido, lo almacenará de forma segura entre ferias, para que no tenga que empezar de cero cada vez.
Esto es algo que sorprende a mucha gente. Cuando uno se sienta y analiza a fondo todo lo que implica exponer, la opción de servicio completo suele ser más económica, no solo más fácil.
Piense en lo que gasta cuando opta por un constructor de stands independiente:
Elimine esos costos y compárelos adecuadamente con un paquete de servicio completo, y las cifras a menudo serán muy diferentes de lo que esperaría. Añada el valor del tiempo de su propio equipo, y rara vez se acercará.
Y hay algo más que vale la pena mencionar. Cuando todo es gestionado por un solo equipo, la responsabilidad es clara. Si algo no está bien, solo tiene que hacer una llamada. Nadie le echa la culpa al trabajo de otro.
Si expone más de una vez al año, o si tiene previsto hacerlo, vale la pena entender bien los stands modulares, porque cambian significativamente la economía de las exposiciones.
En lugar de encargar una construcción completamente nueva para cada feria, un sistema modular está diseñado para ser flexible. Se puede reconfigurar para diferentes espacios, ampliar o reducir, y adaptar a distintas distribuciones manteniendo su marca consistente en todo momento.
Como uno de los principales proveedores independientes de stands modulares del Reino Unido, esto es lo que las soluciones modulares de EventFull significan para usted en la práctica:
Y cuando todo es gestionado por un proveedor de servicio completo, no tiene que preocuparse por nada de eso. Nosotros reconfiguramos, entregamos, instalamos, siempre.
Fundamos EventFull porque creíamos que había una mejor manera de apoyar a las empresas en los eventos. No solo construyendo stands, sino ayudando realmente a las empresas a presentarse bien, sin el caos que con demasiada frecuencia acompaña a la exposición.
Desde entonces, hemos trabajado con empresas de todo el Reino Unido y Europa, en recintos como ExCeL London, Olympia London y el Business Design Centre. Hemos ayudado a expositores primerizos que no sabían por dónde empezar, y a equipos de marketing experimentados que solo querían a alguien de confianza para que se encargara de todo.
Lo que más escuchamos de los clientes que llevan tiempo con nosotros es sencillo: antes les resultaba estresante. Ahora ya no.
Eso es lo que debe hacer un proveedor de stands feriales de servicio completo: simplificar lo complicado. Así es como lo hacemos:
Si has llegado hasta aquí, probablemente estés planificando un próximo evento o preguntándote si hay una mejor manera de gestionar los que ya tienes en camino. En cualquier caso, nos encantaría hablar contigo.
No hacemos ventas agresivas. Escucharemos lo que intentas conseguir, te diremos honestamente lo que creemos que funcionará y elaboraremos una propuesta que se ajuste a tu presupuesto y a tus objetivos, sin compromiso, sin presión.
Tu próximo evento debería ser algo que te ilusione, no algo que te dé pavor. Hagámoslo realidad. Ponte en contacto con el equipo de EventFull hoy mismo.