Soyons honnêtes, lorsque vous cherchez de l'aide pour un salon pour la première fois, tout se ressemble beaucoup. Constructeurs de stands, fournisseurs de salons, prestataires de stands… la terminologie devient vite floue, et la plupart des sites web ne facilitent pas vraiment la distinction.
Mais il y a une réelle différence. Et si vous vous êtes déjà retrouvé submergé par les tableurs, à relancer trois fournisseurs différents la semaine précédant un salon, vous saurez déjà quel type d'entreprise vous auriez aimé trouver en premier.
Un constructeur de stands fait une seule chose : il construit votre stand. Vous lui donnez le design, il s'approvisionne en matériaux, l'assemble le jour J, et le démonte une fois terminé. Mission accomplie.
Et pour être honnête, un bon constructeur de stands est véritablement compétent. Si vous lui donnez un brief solide et un ensemble de plans clairs, il obtiendra un excellent résultat.
L'inconvénient est que tout ce qui précède ce point, et tout ce qui suit, est entièrement de votre ressort.
Cela implique de briefer un designer séparément, de gérer vos impressions et vos éléments graphiques, d'organiser le transport jusqu'au site, de coordonner l'installation, et de trouver quoi faire de l'ensemble une fois le salon terminé. Si l'un de ces éléments se délie la semaine précédant l'événement, c'est à vous de tout maintenir.
C'est acceptable si vous avez l'équipe et le temps nécessaires pour y parvenir. Beaucoup d'entreprises n'ont pas cette possibilité, et même celles qui le peuvent constatent souvent que ce n'est pas la meilleure utilisation de l'énergie de leurs équipes.
Un prestataire de stands d'exposition clé en main est une tout autre affaire. Au lieu de vous remettre une structure finie et de vous souhaiter bonne chance, il vous accompagne tout au long du processus, dès la première discussion sur vos objectifs, jusqu'au rangement complet après l'événement.
Chez EventFull, c'est exactement comme cela que nous travaillons. Une seule équipe, un seul interlocuteur, et tout est géré sous un même toit :
Vous venez. Vous exposez. Nous nous occupons du reste.
Voici à quoi cela ressemble concrètement :
Conception et Création: Avec un constructeur de stand, le design est votre point de départ ; vous le leur apportez. Avec un fournisseur de services complets, le design vient d'eux. Ils s'imprègnent de votre marque, comprennent ce que vous essayez de communiquer et créent quelque chose qui fonctionne réellement dans l'espace.
Gestion de projet: Un constructeur de stand construit. Tout le reste – les délais, les relations avec les fournisseurs, la logistique – vous incombe. Un fournisseur de services complets vous attribue un chef de projet dédié qui gère tout cela. Une seule personne à appeler. Une seule personne qui a une vue d'ensemble.
Graphisme et Impression: Avec un constructeur de stand, vous vous chargez de l'impression. Avec un fournisseur de services complets, tout fait partie du service : c'est conçu, produit et installé sans que vous ayez à trouver un imprimeur et à espérer que les fichiers soient au bon format.
Logistique et Livraison: Les constructeurs de stand construisent. Ils ne transportent généralement pas les éléments à travers le pays. Un fournisseur de services complets gère le transport et la livraison en standard, pour que votre stand arrive réellement sur le site, en un seul morceau, et à l'heure.
Montage sur site: Un constructeur de stand peut très bien être la personne qui effectue l'installation, mais si ce n'est pas le cas, c'est un prestataire distinct que vous devrez trouver. Un fournisseur de services complets vient avec sa propre équipe.
Stockage entre les événements: Une fois qu'un constructeur de stand a démonté votre stand, son implication s'arrête généralement là. Ce qui arrive à votre stand ensuite est votre problème. Un bon fournisseur de services complets, EventFull inclus, le stockera en toute sécurité entre les salons, pour que vous n'ayez pas à repartir de zéro à chaque fois.
Voici quelque chose qui surprend beaucoup de monde. Quand on prend le temps de faire le bilan de tout ce qu'implique l'exposition, la solution tout compris est souvent moins chère, et pas seulement plus facile.
Pensez à ce que vous dépensez lorsque vous choisissez un constructeur de stand indépendant :
Si vous déduisez ces coûts et les comparez correctement à une offre de service complet, les chiffres sont souvent très différents de ce à quoi vous vous attendriez. Ajoutez-y la valeur du temps de votre propre équipe, et l'écart est rarement négligeable.
Et il est également important de noter ceci. Lorsque tout est géré par une seule équipe, la responsabilité est claire. Si quelque chose ne va pas, un seul appel suffit. Personne ne rejette la faute sur le travail d'un autre.
Si vous exposez plus d'une fois par an, ou si vous prévoyez de le faire, les stands modulaires méritent d'être bien compris, car ils modifient considérablement l'économie de l'exposition.
Plutôt que de commander une toute nouvelle construction pour chaque salon, un système modulaire est conçu pour être flexible. Il peut être reconfiguré pour différentes surfaces, agrandi ou réduit, et adapté à différentes configurations tout en conservant une image de marque cohérente.
En tant que l'un des principaux fournisseurs indépendants de stands modulaires au Royaume-Uni, voici ce que les solutions modulaires d'EventFull signifient pour vous en pratique :
Et lorsque tout est géré par un fournisseur à service complet, vous n'avez pas à vous en soucier vous-même. Nous reconfigurons, nous livrons, nous installons, à chaque fois.
Nous avons créé EventFull parce que nous étions convaincus qu'il existait une meilleure façon d'accompagner les entreprises lors d'événements. Pas seulement en construisant des stands, mais en aidant réellement les entreprises à se présenter de manière optimale, sans le chaos qui accompagne trop souvent l'exposition.
Depuis lors, nous avons travaillé avec des entreprises à travers le Royaume-Uni et l'Europe, dans des lieux tels que l'ExCeL London, l'Olympia London et le Business Design Centre. Nous avons aidé des exposants débutants qui ne savaient pas par où commencer, et des équipes marketing expérimentées qui cherchaient simplement quelqu'un de confiance pour gérer le projet.
Ce que nous entendons le plus souvent de la part de nos clients fidèles est simple : avant, c'était stressant. Maintenant, ça ne l'est plus.
C'est ce qu'un fournisseur de stands d'exposition à service complet devrait faire : prendre quelque chose de compliqué et le rendre facile. Voici comment nous y parvenons :
Si vous avez lu jusqu'ici, vous êtes probablement en train de planifier un événement à venir ou vous vous demandez s'il existe une meilleure façon de gérer ceux qui sont déjà prévus. Dans tous les cas, nous serions ravis de discuter avec vous.
Nous ne faisons pas de vente agressive. Nous écouterons ce que vous cherchez à accomplir, vous dirons honnêtement ce qui, selon nous, fonctionnera, et élaborerons une proposition qui correspond à votre budget et à vos objectifs, sans engagement, sans pression.
Votre prochain événement devrait être une source d'enthousiasme, pas une source d'appréhension. Faisons en sorte que cela se produise. Contactez-nous dès aujourd'hui avec l'équipe EventFull.